Czy Twoja etykieta spełnia wymagania? Zmiany w 2026 i 2027 r.

Etykieta to coś więcej niż ładna grafika na opakowaniu. W przypadku produktów chemicznych – to obowiązek wynikający z przepisów prawa i podstawa bezpiecznego użytkowania. Ale jakie dokładnie są wymagania dla etykiet? Co musi się znaleźć na etykiecie? Czy zawsze trzeba umieszczać wszystkie elementy? I co, jeśli opakowanie jest małe albo nietypowe?

W tym wpisie znajdziesz krótkie wprowadzenie do tego, co powinna zawierać etykieta substancji lub mieszaniny. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2865 z dnia 23 października 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (WE) nr 1272/2008 w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin częściowo od 2026 i częściowo od 2027 będą obowiązywać nowe zasady. Warto przygotować się do nich z wyprzedzeniem.

Etykieta produktu chemicznego – co musi się na niej znaleźć?

Jeśli wprowadzasz do obrotu produkt chemiczny – czy to substancję, czy mieszaninę – pamiętaj, że jego opakowanie musi być odpowiednio oznakowane. Etykieta to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim sposób na przekazanie użytkownikowi najważniejszych informacji o zagrożeniach i bezpiecznym stosowaniu produktu.

Co powinna zawierać etykieta?

W przypadku substancji lub mieszanin zaklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie, etykieta musi zawierać, zgodnie z rozporządzeniem CLP, m.in.:

nazwę, adres i numer telefonu dostawcy,
nominalną ilość tej substancji lub mieszaniny w pakunkach udostępnianych ogółowi społeczeństwa, chyba że ilość ta jest określona gdzie indziej na opakowaniu,
identyfikator produktu,
piktogramy ostrzegawcze,
hasło ostrzegawcze („Uwaga” lub „Niebezpieczeństwo”),
zwroty H (informujące o rodzaju zagrożenia),
zwroty P (czyli środki ostrożności),
informacje dodatkowe, jeśli są wymagane, np. skład detergentowy
oraz – w razie potrzeby – numer UFI.

Wymagana treść zależy od klasyfikacji produktu. Czasem przy wysokiej klasyfikacji informacji do zamieszczenia na etykiecie jest naprawdę dużo. A co jeśli opakowanie jest zbyt małe, żeby znaleźć miejsce dla nich wszystkich? Czasem można skorzystać z tzw. wyłączeń – np. przy bardzo małych opakowaniach lub rozpuszczalnych tabletkach do zmywarki.

Etykieta musi być sporządzona w języku kraju, do którego trafia produkt – czyli, np. po polsku, jeśli produkt trafia na rynek w Polsce. Można też umieścić na jednej etykiecie kilka wersji językowych – o ile informacje w każdej z nich są identyczne.

Piktogramy, hasła i zwroty często są źródłem wątpliwości – ile ich ma być? Które trzeba umieścić? Gdzie umieścić numer UFI? Te kwestie trzeba rozważyć indywidualnie, wszystko bowiem zależy od klasyfikacji, wielkości opakowania, przeznaczenia produktu itp. Jeśli nie masz pewności, najlepiej skontaktuj się z doradcą, który pomoże Ci dostosować oznakowanie Twojego produktu do przepisów i uniknąć błędów.

Co się zmienia od 1 lipca 2026? Nowe zasady oznakowywania produktów

Od 1 lipca 2026 r. wchodzą w życie nowe wymagania dotyczące etykietowania substancji i mieszanin chemicznych. Zmiany są istotne – zwłaszcza dla producentów, importerów i firm pakujących produkty.

Nowe zasady umieszczania etykiet

Etykieta będzie musiała być trwale przymocowana do opakowania i czytelna w poziomie, gdy produkt stoi w typowej pozycji. Pojawią się również szczegółowe wytyczne dotyczące etykiet rozkładanych – czyli tych z dodatkowymi stronami. Tego typu etykiety będą musiały zawierać określone informacje na froncie, wewnątrz oraz z tyłu – w wielu językach, jeśli produkt trafia na więcej niż jeden rynek.

Etykieta cyfrowa – nadchodzi nowoczesność

Nowością będzie możliwość zastosowania tzw. etykiety cyfrowej, czyli elektronicznej wersji etykiety, dostępnej online. Kod do niej (np. QR) musi być trwale umieszczony na opakowaniu i czytelny dla urządzeń mobilnych. Etykieta cyfrowa ma być:

dostępna bez logowania i aplikacji,
przystosowana dla osób ze szczególnymi potrzebami,
możliwa do otwarcia w maksymalnie 2 kliknięciach,
dostępna przez co najmniej 10 lat.

To duży krok w stronę cyfryzacji, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami technicznymi i prawnymi.

Małe opakowania – nowe wyjątki

Jeśli Twój produkt znajduje się w bardzo małym opakowaniu (np. 10 ml lub mniej), można będzie pominąć część oznakowania, ale tylko przy spełnieniu konkretnych warunków. Wyjątki te nie dotyczą m.in. produktów biobójczych czy środków ochrony roślin.

Kiedy trzeba zaktualizować etykietę?

W zależności od rodzaju zmian – np. nowej klasyfikacji lub zmienionego zwrotu ostrzegawczego – obowiązują różne terminy na aktualizację etykiety: od 6 do 18 miesięcy. Czas liczy się od momentu, gdy firma pozyska nowe dane lub gdy nowe przepisy zaczynają obowiązywać. W niektórych przypadkach konieczna może być aktualizacja bez zbędnej zwłoki.

Od stycznia 2027 – jeszcze bardziej czytelne etykiety

Od 1 stycznia 2027 r. wchodzą w życie kolejne zmiany dotyczące oznakowania substancji i mieszanin. Tym razem chodzi głównie o czytelność i formę graficzną etykiet – tak, by były one zrozumiałe i łatwe do odczytania dla każdego użytkownika.

Co się zmienia?

Wszystkie najważniejsze informacje na etykiecie – takie jak nazwa produktu, dane dostawcy, piktogramy, zwroty H i P, czy numer UFI – będą musiały:

być trwałe i nieusuwalne,
wyraźnie odcinać się od tła,
mieć odpowiednią wielkość czcionki i odstępy,
być łatwe do przeczytania w normalnych warunkach.

Jeśli informacje są nadrukowane bezpośrednio na opakowaniu (np. tubie lub butelce), dodatkowa etykieta papierowa nie będzie konieczna – pod warunkiem, że wszystkie wymogi są spełnione.

Nowe wymagania dotyczące rozmiarów

Od 2027 roku przepisy jasno określą minimalne rozmiary etykiety, piktogramów i czcionek, w zależności od wielkości opakowania. Przykład:

dla opakowania do 0,5 litra – czcionka o wysokości co najmniej 1,2 mm i piktogram co najmniej 10 × 10 mm,
dla dużych opakowań powyżej 500 litrów – czcionka co najmniej 2 mm, piktogram co najmniej 46 × 46 mm.

Szczegóły są techniczne, ale oznaczają jedno: nie da się już zmieścić „na siłę” etykiety na zbyt małym opakowaniu – trzeba będzie to odpowiednio zaplanować.

Wygląd tekstu – też ma znaczenie

Odległości między literami i liniami, czcionka bezszeryfowa, czarny tekst na białym tle – te wszystkie detale będą teraz jasno określone. Dopuszczalne są pewne wyjątki dla bardzo małych opakowań (do 10 ml), ale tylko wtedy, gdy pozostałe warunki są spełnione.

Podsumowanie

2026 i 2027 r. przyniosą duże zmiany w zakresie etykietowania. Obowiązują co prawda pewne okresy przejściowe, jednak warto nie czekać do ostatniej chwili. Im wcześniej dostosujesz etykiety do nowych wymagań, tym spokojniej będziesz prowadzić działalność.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoje etykiety spełniają przyszłe wymagania – chętnie pomogę.

Uwaga aktualizacyjna (stop the clock CLP)

W związku z wejściem w życie rozporządzenia (UE) 2025/2439 oraz wdrożeniem mechanizmu „stop the clock”, część obowiązków CLP przewidzianych wcześniej do stosowania w 2026 i 2027 r. została przesunięta do 2028 r.

Oznacza to, że zasady dotyczące m.in. formatowania etykiet, terminów aktualizacji oznakowania czy wymogów informacyjnych reklam i ofert sprzedaży na odległość mogą obowiązywać później, niż to pierwotnie przewidywało rozporządzenie (UE) 2024/2865.

Jeśli chcesz poznać szczegóły dotyczące mechanizmu „stop the clock”, aktualnych terminów oraz planowanych uproszczeń CLP i pakietu Omnibus VI, przeczytaj nowy wpis: Stop the clock – CLP po rewizji

Jeśli potrzebujesz pomocy