Jak długo ważna jest karta charakterystyki (SDS)?
Dowiedz się, jak długo ważna jest karta charakterystyki (SDS) i kiedy należy ją aktualizować. Sprawdź wymagania prawne i uniknij błędów w dokumentacji!
Czy karta charakterystyki ma termin ważności?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez producentów i dystrybutorów. Odpowiedź może Cię zaskoczyć: karta charakterystyki nie ma konkretnego terminu ważności. Ale to wcale nie oznacza, że można o niej zapomnieć!
Brak daty ważności nie oznacza braku obowiązków
Zgodnie z przepisami, raz przygotowana karta charakterystyki może funkcjonować tak długo, jak długo wszystkie zawarte w niej informacje są aktualne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Jeśli wszystko pozostaje bez zmian – nie trzeba jej aktualizować w określonym czasie.
Kiedy trzeba zaktualizować kartę charakterystyki?
Są jednak sytuacje, które wymuszają aktualizację SDS. Poniżej najczęstsze z nich.
1. Zmiana składu produktu
Jeśli zmieni się skład chemiczny, zmieniają się też zagrożenia i środki ostrożności – a to musi zostać odzwierciedlone w SDS.
2. Zmiana klasyfikacji substancji zawartych w produkcie
Nowe dane o zagrożeniach danej substancji mogą wpłynąć na całą klasyfikację CLP mieszaniny i wymagają aktualizacji dokumentu.
3. Zmiany w przepisach prawnych
Nowelizacje rozporządzenia REACH (w tym zmiany w zezwoleniach i ograniczeniach), CLP, zmiany wartości NDS lub innych aktów prawnych mogą wymagać aktualizacji treści SDS.
4. Zmiany administracyjne
Nawet formalne zmiany, jak:
- nowa nazwa firmy,
- zmiana danych kontaktowych
- zmiana nazwy handlowej produktu
wymagają zaktualizowania karty charakterystyki.
Zaktualizowany SDS musi być niezwłocznie i bezpłatnie przekazany wszystkim odbiorcom, którym produkt został dostarczony w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Pamiętaj: nawet jeśli zmiana nie wydaje się znacząca, brak aktualizacji SDS może być traktowany jako naruszenie przepisów – i skutkować karami.
Dbając o aktualność karty charakterystyki (SDS), chronisz nie tylko swoją firmę, ale także bezpieczeństwo użytkowników.
Jeśli potrzebujesz pomocy
Skontaktuj się
