Karta charakterystyki obowiązkowa czy na żądanie? Kiedy i jak przekazać ją odbiorcy?
Kiedy karta charakterystyki jest obowiązkowa, a kiedy na żądanie? Kto ma ją dostarczyć? W jakim terminie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.
Kto musi dostarczyć kartę charakterystyki (SDS)?
Kartę charakterystyki musisz dostarczyć, jeśli jesteś:
- producentem
- importerem
- dystrybutorem
- dalszym użytkownikiem, który przekazuje produkt dalej w łańcuchu dostaw
Kiedy karta charakterystyki jest obowiązkowa, a kiedy na żądanie?
Jeśli zajmujesz się sprzedażą lub dystrybucją produktów chemicznych, prędzej czy później zadasz sobie pytanie: czy muszę dołączyć kartę charakterystyki?
Odpowiedź zależy od składu i klasyfikacji Twojego produktu. Poniżej wyjaśniam to najprościej, jak się da.
Co mówią przepisy?
Kiedy dostarczenie karty charakterystyki jest obowiązkowe?
Zgodnie z rozporządzeniem REACH (art. 31), musisz obowiązkowo dołączyć SDS (kartę charakterystyki), jeśli:
- substancja/mieszanina została zaklasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie – zgodnie z przepisami rozporządzenia CLP (1272/2008/WE)
- substancja spełnia kryteria PBT lub vPvB
- substancja znajduje się na liście sporządzonej zgodnie z art. 59 ust. 1 rozporządzenia REACH
W każdej z tych sytuacji musisz przekazać kartę charakterystyki – bez pytania, z własnej inicjatywy!
Kiedy karta charakterystyki jest przekazywana tylko na żądanie?
Nie do każdego produktu musisz obowiązkowo dostarczać kartę charakterystyki. W niektórych przypadkach wystarczy, że udostępnisz ją dopiero wtedy, gdy odbiorca o nią poprosi. Dzieje się tak, gdy mieszanina nie jest klasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie, ale zawiera:
- w stężeniach wynoszących osobno co najmniej 1 % wag. w przypadku mieszanin nie występujących w postaci gazu oraz co najmniej 0,2 % obj. w przypadku mieszanin występujących w postaci gazu, substancję, która stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzkiego lub środowiska; lub
- w stężeniach wynoszących osobno co najmniej 0,1 % wag. w przypadku mieszanin niewystępujących w postaci gazu przynajmniej jedną substancję, która jest klasyfikowana jako Carc. 2 lub Repr. 1A, 1B i 2, Skin Sens. 1, lub Resp. Sens. 1, lub Lact. lub jest trwała, wykazująca zdolność do bioakumulacji i toksyczna (PBT) zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku XIII lub bardzo trwała i wykazująca bardzo dużą zdolność do bioakumulacji (vPvB) lub która została umieszczona na liście sporządzonej zgodnie z art. 59 ust. 1; lub
- substancję, w przypadku której zostały określone NDS na poziomie unijnym
Niemniej jednak chociaż karta nie musi być dostarczana „z automatu”, musi być gotowa do udostępnienia – jeśli odbiorca o nią poprosi, musisz ją niezwłocznie przekazać. Dlatego zawsze warto ją mieć przygotowaną zawczasu.
A co, jeśli nikt nie pyta?
Wtedy nie musisz przekazywać karty charakterystyki w łańcuchu dostaw.
Ale! I tak musisz przekazać informacje o substancji/mieszaninie.
Jeżeli dalszy użytkownik lub dystrybutor nie żąda karty charakterystyki, nie musi ona być dostarczona, jeżeli substancjom stwarzającym zagrożenie lub mieszaninom stwarzającym zagrożenie oferowanym lub sprzedawanym ogółowi społeczeństwa towarzyszy dostateczna informacja, pozwalająca użytkownikom na podjęcie niezbędnych środków dotyczących ochrony zdrowia ludzkiego, bezpieczeństwa i środowiska. (art. 31, ust. 4 REACH)
Pamiętaj jednak, że SDS to bardzo wygodne i uporządkowane źródło wiedzy o produkcie, dlatego warto ją posiadać i przekazywać nawet wtedy, gdy nie jest to obowiązkowe. Poza tym, gdy odbiorca jej zażąda, i tak będziesz musiał ją sporządzić.
W jakim terminie należy dostarczyć kartę charakterystyki (SDS)?
I dlaczego warto mieć ją gotową jeszcze przed pierwszą dostawą
Zgodnie z przepisami rozporządzenia REACH, kartę charakterystyki (SDS / KCH) musisz dostarczyć odbiorcy najpóźniej w dniu pierwszej dostawy produktu chemicznego. To oznacza, że nie możesz jej dosłać później – dokument musi być gotowy już na start współpracy. Pamiętaj także o dostarczeniu zaktualizowanej karty charakterystyki wszystkim swoim odbiorcom z ostatnich 12 miesięcy!
W praktyce: odbiorcy proszą o SDS wcześniej
Choć przepisy mówią o obowiązku przekazania SDS w dniu dostawy, w praktyce wygląda to inaczej.
Klienci często proszą o kartę charakterystyki już na etapie zapytania ofertowego – chcą sprawdzić skład, zagrożenia, wymagania BHP lub zgodność z przepisami.
Dobrze przygotowana karta SDS może być kluczowa przy przetargach i dużych zamówieniach, gdzie wymagania dotyczące bezpieczeństwa są szczególnie rygorystyczne.
Jak należy przekazać kartę charakterystyki?
SDS musisz przekazać bezpośrednio do odbiorcy – i to w odpowiedniej formie. Samo zamieszczenie dokumentu na stronie internetowej nie spełnia wymogów prawnych.
Możliwe formy dostarczenia SDS:
- papierowa (np. wraz z dostawą lub osobno)
- elektroniczna – np. w wiadomości e-mail jako załącznik (p. w formacie pdf, który łatwo otworzyć na większości urządzeń)
- bezpośredni link do pobrania konkretnego dokumentu (nie ogólna strona www!)
Uwaga: nie wystarczy napisać „karta dostępna na naszej stronie” – musisz przekazać ją w sposób, który umożliwia łatwe i bezpośrednie pobranie dokumentu.
Przekazanie aktualnej karty charakterystyki (SDS) jest kluczowe, aby uniknąć odpowiedzialności prawnej.
Pamiętaj również, że karta charakterystyki musi być przekazana w języku urzędowym danego kraju!
Sprawdź, co zrobić, gdy karta charakterystyki nie jest wymagana.
Jeśli potrzebujesz pomocy
Skontaktuj się
