Czy Twoja Karta Charakterystyki jest gotowa na kontrolę? Checklista
Inspektorzy z Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Pracy czy Inspekcji Handlowej mogą zażądać SDS w każdej chwili. Nieaktualna lub nieprawidłowo przygotowana karta charakterystyki może skutkować karami, opóźnieniami w obrocie lub utratą zaufania klientów. Skorzystaj z poniższej checklisty i sprawdź, czy Twoja dokumentacja chemiczna jest kompletna i zgodna z przepisami.
1. Aktualność dokumentu
- Czy wszystkie dane w karcie charakterystyki są aktualne?
- Czy uwzględniasz zmiany składu, klasyfikacji lub przepisów prawnych? Co 2-3 lata skontaktuj się z dostawcą i zapytaj czy nic nie zmieniło się, np. w składzie produktu.
2. Zgodność z obowiązującymi przepisami
- Czy przygotowałeś kartę zgodnie z aktualnymi wymaganiami REACH i CLP? Co 2-3 lata sprawdzaj czy nie było zmian w przepisach, które mogłyby mieć wpływ na treść Twojego dokumentu.
- Czy uwzględniłeś wymagania zawarte w Ustawie o substancjach chemicznych i ich mieszaninach?
3. Właściwa struktura
- Czy Twoja karta posiada 16 sekcji, wszystkie wymagane podsekcje i czy każda z nich jest wypełniona?
- Czy strony karty charakterystyki są ponumerowane?
- Czy podałeś właściwą datę sporządzenia i aktualną wersję karty charakterystyki?
4. Właściwy język dokumentu
- Czy sporządziłeś kartę charakterystyki w języku urzędowym kraju, w którym wprowadzasz produkt do obrotu (np. w Polsce – po polsku)?
5. Forma przekazania odbiorcy
- Czy dostarczyłeś odbiorcy kartę charakterystyki papierowo lub elektronicznie (załącznik do e-maila lub bezpośredni link do dokumentu)?
- Czy dostarczyłeś kartę najpóźniej w dniu pierwszej dostawy produktu?
6. Zgłoszenia
- Czy dokonałeś wszystkich wymaganych zgłoszeń, np. do PCN i wykazu C&L Inventory?
7. Informacje środowiskowe (dla kontroli IOŚ)
- Czy karta zawiera instrukcje dotyczące awarii i wycieków?
- Czy karta zawiera zasady magazynowania substancji/mieszaniny?
- Czy karta zawiera informacje dotyczące postępowania z odpadami?
- Czy karta zawiera informacje o wpływie na środowisko?
- Czy posiadasz wszystkie stosowne zezwolenia (załącznik XIV REACH)?
- Czy przestrzegasz ograniczeń w produkcji i stosowaniu wybranych substancji (m.in. wynikających z Ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach)?
8. Informacje dotyczące BHP (dla kontroli PIP)
- Czy zawarłeś w karcie informacje o środkach ochrony osobistej i zasadach bezpiecznego obchodzenia się z produktem?
- Czy podałeś w karcie aktualne poziomy Najwyższych Dopuszczalnych Stężeń w środowisku pracy?
9. Dla Inspekcji Handlowej
- Czy zarejestrowałeś swoje substancje (REACH) i podałeś w karcie numery rejestracji?
- Czy poprawnie oznakowałeś detergenty (rozporządzenia (WE) 648/2004)?
- Czy przestrzegasz zasad klasyfikowania, oznakowania i pakowania swoich produktów (CLP)?
10. Dla Straży Pożarnej
- Czy odpowiednio oznakowałeś miejsca składowania substancji/mieszanin stwarzających zagrożenie zgodnie z informacjami zawartymi w karcie charakterystyki?
11. Zgodność przy imporcie/eksporcie (dla kontroli celno-skarbowej)
- Czy przestrzegasz wszystkich ograniczeń lub zakazów dotyczących przywozu/wywozu oraz importu określonych substancji, mieszanin i wyrobów (rozporządzenie (WE) 649/2012, tytuł VII i załącznik XVII REACH)?
12. Dane administracyjne
- Czy dane firmy (nazwa, adres, numer telefonu) są aktualne?
- Czy karta zawiera poprawną nazwę handlową produktu?
Czy Twoja Karta Charakterystyki jest gotowa na kontrolę?
Jeśli choć na jedno pytanie odpowiedziałeś „NIE”, to znak, że czas na aktualizację Twojej karty charakterystyki!
Sprawdź także:
Kto i w jakim zakresie może dokonać kontroli Kart Charakterystyki?
Brak karty charakterystyki (SDS) – jakie kary?
Jeśli potrzebujesz pomocy
Skontaktuj się
